Жителям Донецкой Народной Республики разъяснили порядок действий при утрате подтверждающих документов о работе для назначения пенсии
В условиях, когда предприятия прекращают деятельность, а архивы оказываются повреждены или утрачены, для жителей ДНР вопрос подтверждения трудового стажа становится особенно острым. От наличия записей напрямую зависит размер будущей пенсии. Однако законодательство РФ и специальные механизмы, созданные для новых регионов, предусматривают несколько путей решения этой проблемы — от обращения в архивы до подтверждения стажа через межведомственную комиссию и свидетельские показания.
Шаг первый: поиск в архивах и у правопреемников
Если организация, в которой работал гражданин, закрылась, первым шагом должен стать поиск ее правопреемника. Как поясняют в Социальном фонде России (СФР), в случае прекращения деятельности предприятия следует обратиться в вышестоящую организацию или в архивное учреждение .
Документы, необходимые для подтверждения стажа (справки о зарплате, выписки из приказов, лицевые счета), могут храниться в государственных или муниципальных архивах. Специалисты рекомендуют направлять туда официальные запросы. Если СФР самостоятельно запрашивает документы в госархивах, перерасчет пенсии должен быть произведен с момента ее назначения .
Шаг второй: межведомственная комиссия — главный инструмент для новых регионов
Для жителей ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей действует особый порядок. Если подтвердить стаж документами невозможно (из-за боевых действий, утраты архивов или ликвидации предприятия без правопреемника), гражданин вправе обратиться в Межведомственную комиссию по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав граждан .
Обратиться в комиссию можно через любое территориальное отделение СФР, которое выступит посредником и направит заявление и пакет документов в соответствующий орган нового региона . Комиссия уполномочена устанавливать периоды работы и размер заработка на основании косвенных документов: расчетных книжек, справок о доходах, данных из систем индивидуального учета Украины или ДНР, а также документов из налоговых органов и службы занятости .
Важное ограничение: межведомственная комиссия подтверждает только периоды работы и заработок. Она не подтверждает характер работы (например, вредные условия труда или льготную выслугу), необходимый для досрочного выхода на пенсию .
Шаг третий: свидетельские показания
В крайнем случае, когда документы полностью утрачены и восстановить их невозможно, закон допускает подтверждение периодов работы свидетельскими показаниями. Для этого необходимо найти не менее двух свидетелей, которые работали с заявителем в одной организации в тот же период .
Однако и здесь есть строгое правило: свидетели должны иметь оригиналы документов о своей работе у того же работодателя (трудовую книжку или договор), подтверждающих факт совместной деятельности . Характер работы свидетельскими показаниями также не подтверждается.
Дополнительные нюансы
· Язык документов: документы, составленные на украинском языке, принимаются без перевода на русский .
· Трудоустройство: если стаж утрачен и нужен для новой работы, справка от межведомственной комиссии также может быть принята работодателем. Согласно постановлению правительства, особый порядок регулирования трудовых отношений в новых регионах продлен до конца 2026 года .
· Проверка данных: перед обращением стоит заказать выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС) через Госуслуги, чтобы точно понимать, какие периоды уже учтены СФР, а какие требуют подтверждения .
Таким образом, даже при потере документов и закрытии предприятия у жителей ДНР остается правовая возможность защитить свои пенсионные права, используя механизмы архивного поиска и межведомственного подтверждения.
